Purpose of Database, Uses and Requirement of Database in Hindi

डेटाबेस का उद्देश्य (Purpose of Database):

वर्तमान में चाहे वह सरकारी कार्यालय हो या निजी company या कोई संस्था, सभी स्थानों पर database रखा जाता है। Database में आप अपनी जानकारियों को अधिक व्यवस्थित एवं संगठित रूप में रख सकते है।

निम्न आवश्यकता की पूर्ति के लिए database को रखा जाता हैं: 

Database की आवश्यकता (Requirement of Database):

• आकड़ों को व्यवस्थित तरीके से रखने के लिए। 
• आकड़ों में आसानी से किसी भी विशेष रिकार्ड को search करने के लिए।
• आसानी से नया record जोड़ने के लिए।
• Data में आसानी से परिवर्तन करने के लिए।
• आकड़ों में अनावश्यक record को मार्क करने एवं उसे हटाने का कार्य सरलता से करने के लिए।
• बहुत अधिक मात्रा में records को रखने के लिए।
• Records को अधिक से अधिक सुरक्षा प्रदान करने के लिए।
• आवश्यकता पड़ने पर आसानी से किसी भी क्रम में व्यवस्थित करने के लिए।
• उसे किसी अन्य स्थान पर आवश्यकता होने पर आसानी से ले जाने के लिए।
• यदि एक से अधिक व्यक्ति उस डाटा का प्रयोग एक समय में करना चाहते है उन्हें एक साथ उपलब्ध कराने के लिए।

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Database का प्रयोग (Uses of Database):

Database का प्रयोग सभी प्रकार की जानकारियों को रखने के लिए किया जाता है यदि किसी व्यक्ति से संबंधित जानकारी जैसे उसका नाम, पता, फोन नं. इत्यादि को रखने का लाभ निम्न है: 

• पुलिस के द्वारा प्रत्येक मुजरिम का database रखा जाता है जिससे किसी भी जुर्म की स्थिति में उसकी तलाश की जा सके।
• स्कूलों में विधार्थी के attendance का database रखा जाता है जिससे किसी भी विद्यार्थी की उपस्थिति ज्ञात हो ।
• अस्पतालों में मरीज के बीमारी का database रखा जाता है जिससे उस मरीज का इलाज सहीं प्रकार से हो सके।
• सरकारी कार्यालयों में कर्मचारियों के उपस्थिति का database रखा जाता है जिससे काम करने के दिन ज्ञात किया जा सके।
• आयकर विभाग के द्वारा सभी करदाताओं का database रखा जाता है जिससे वह किस वर्ष कर का भुगतान किया है किस वर्ष नहीं किया है इत्यादि जानकारी प्राप्त हो सके।
• किसी library में उपलब्ध पुस्तकों का रिकार्ड रखने के लिए। 
• दुरसंचार company के द्वारा अपने उपभोक्ताओं का database जैसे नाम, फोन नं. इत्यादि रखने के लिए। 
• इसी प्रकार अन्य स्थानों पर अलग-अलग प्रकार की जानकारियों को रखने के लिए database का प्रयोग किया जाता है। 

DBMS में निम्न प्रकार की सुविधाएँ होती है:

• नये database तैयार करना, उसमें जोड़ना, परिवर्तन करना एवं मिटाने की सुविधा प्रदान करता है।
• Database में स्टोर किए गए data पर विभिन्न प्रकार के calculation करने हेतु उसमें mathematical function का प्रयोग किया जाता है।
• Data integrity को maintain करना, जिससे database का उपयोग किया जा सके।
• विभिन्न प्रकार के reports तैयार या generate करना । 
• Database में संग्रहित data को उपयोगकर्ता के आवश्यकता अनुसार sort कर सकता है।
• किसी data को उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकतानुसार पुनः प्राप्त कर सकता है।

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